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做座高效TipsVol1成功人士高效秘诀工作

发布时间:2021-10-09 03:01:10 阅读: 来源:防腐胶带厂家
做座高效TipsVol1成功人士高效秘诀工作

[高效Tips Vol.1]成功人士高效秘诀:工作也要有仪式感

我们重复做什么,就会成为什么样的人。 这是威尔 杜兰特《哲学的故事》中写下的一句话,放在职场中也是恰如其分。

根据研究,我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的,而在职场中,很少有什么比日常惯例更能影响你的工作效率、职业轨迹和整体幸福感的了。

惯例和仪式都是一系列重复的行为,我们可以制定适合自己的日常惯例和专属仪式,最大化自己的时间,实现高效办公。

那么,如何让惯例和仪式如何融入现代工作?怎样最大限度地高效发挥自己的能力?

1、日常惯例,打造张弛有度的工作节奏

首先,从寻找一个适合自己的惯例开始。可以这样说,我们每个人都或多或少的有一些惯例,不管我们是意识到了它们。

你可能有一个早晨的惯例,它由你醒后做的一系列事情组成:洗漱,做早餐,做当天的工作安排,上班。或者你也可以有一个晚上的惯例来帮助你放松。

然而,并不是每个人都有意识地卧式拉力试验机怎么用制定惯例来最大化自己的时间。

许多人对一些成功人士的管理感兴趣,他们认为遵循同样的步骤会得到同样的结果。但是盲目地效仿别人的惯例并不会让你像他们一样高效。

只有最适合你的日常惯例才是最好的。你的日常惯例系统可以是正式的、科学本实验机既可以预置疲劳次数的,也可以是个性化的、另类的。

举个例子,你可以安排听首喜欢的歌开始一天的工作,中午睡半个小时,下午三点喝杯咖啡提神

你需要理解自己身体状态的自然起落,为你的身体状态制定适合的工作计划,同时保证你的注意力不受干扰、不因过多的会议而分心。

高效人士的工作惯例,能帮助他们实现 张弛有度 的办公,在掌控工作节奏的同时,舒缓精神压力。办起事来自然得心应手,效率也会明显提升。

Tips:一些工作中不起眼的小习惯,也能起到促进高效办公的作用。

2、多任务并行?用 仪式感 实现高效切换。

对于任务的深度专注与执行,是对每一位职场精英高效办公的考验。可能你已经有了属于自己的惯例系统,知道每天工作时间的如何分配才是最适合自己的,但你的大脑并不总是能在不同工作之间进行切换。

正如《深度工作》的作者卡尔 纽波特所写的,虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务,但你的注意力并没有立即跟进 你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上。

这时候你需要一点仪式感来帮助你的注意力快速转移。告诉自己:

我现在已经完成这个任务了,现在要开始下一个任务。

这听起来好像很多余,但是仪式往往意味着更深层的意义。但想想你的日常工作,从 完成一份报告 到 参加一对一会议 ,这两项工作对我们个人而言,在心理的期望上有着很明显的差别。如何快速告别Word上的文字,转而把注意力聚焦在面前的人上?

你需要一点仪式感!

获得仪式感该怎么做呢? 怎么做都可以。

仪式是非常私人化的。你可以去散散步,喝杯咖啡,或者去洗把脸 行动本身并不重要,重要的是它对你意味着什么 你已经完成了这一部分,并准备开始下一部分了。

对于来说,写完一篇文章,我会起身伸伸懒腰,走动一下,恢复一下精神再投入到下一项工作上。

当我们重复与某项任务相关的仪式时,它会暗示我们自己是有纪律、有动力、和专注的,而你的高效就将在一次次 全力以赴 中得以体现。

Tips: 仪式感 给高效的大脑下达了暗示 快别想之前做完的活了,还有下件事等着你呢!

3、私人订制,个性化 日常惯例系统

日常惯例是很私人的东西,一些成功人士也有属于自己的日常惯例,某种仪式对于局外人来说似乎会显得很奇怪

巨人游戏董事长史玉柱的习惯是凌晨入睡,然后从午后开始工作;

温斯顿 丘吉尔会在傍晚时分打个盹,来把白天的工作和晚上的工作分开;

Facebook的扎克 伯格则用灰色T恤和牛仔裤宣告一天工作开始;

作家斯蒂芬 金每天早晨在进入正确的思维状态之前,都会选择喝一杯水或一杯茶。

那么,如何开发属于自己的 日常惯例系统 呢?从观察开始。

① 观察自己的工作作息,从起床上班到完成工作下班,记录让自己感到舒心的工作节奏;

② 记录在日常工作中能让你取得事半功倍效果的活动,比如通过视频会议进行远程交流也能达到身临其境的与会体验;

③ 重新安排你的日程,有意识的按照适合自己的工作节奏执行,尽量多重复做让你事半功倍的活动。

每个人都有属于自己的工作惯例,但不一定都能带来高效的结果。商务精英会给给自己的工作节奏来个 私人订制 ,一切尽在掌控!

Tips:观察和总结工作生活,才能找到属于自己的高效工作节奏!

4、 Tips总结

如何掌控自己的日常工作节奏?

如何让自己在工作不断切换中保持高效专注?

职场精英和成功人士的经验告诉你,一些不起眼的小事也能让你的工作体验焕然一新。如何让自己快速找到属于自己的 日常惯例 ,可以尝试跟着以下几步走:

Step1:留心注意工作过程中让自己效率提升的工作与活动安排;

Step2:有选择性的重复部分工作安排,形成个人工作惯例;

Step3:选择一些有仪式感的小事,在完成一项工作后进行,帮助自己快速切换状态。

当工作出现倦怠的时候,让自己成为成为 自我 的专家,通过最简单的 日常惯例系统 掌控自己的时间,友谊提示:如有不清楚的地方高效度过每一天,保持满满的正能量。

部分内容来源:

《You can t be productive without routines and rituals. Here s why》 Fast Company;

除去大底边墙与鞋帮粘合的宽度《真正的职场高效人士,每天都会做这6件事》 WPS云办公;

《变得高效,你必须要有 惯例 和 仪式感 》 Jane;

栏目介绍

在「高效Tips」栏目中,将定期向各位介绍各种各样职场小妙招,助你成为高效又有范的职场精英!

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